プライバシーポリシー

一般社団法人日本分析機器工業会（Japan Analytical Instruments Manufacturers’ Association以下、JAIMAという。）は、個人情報の重要性を理解し、個人情報に関する法令（以下、個人情報保護法という）及びその他の規範を遵守するとともに、社会的責務として個人情報の安全管理体制を確立し、個人情報の保護に努めます。

（１）個人情報の取得方法

JAIMAは、役員・会員代表者・会員窓口連絡者・委員会委員等の登録や、JAIMA主催または他の法人・団体と協力して開催する講演会・コンファレンス・セミナー等の申込、およびJAIMAに関連する事業についての各種問合せなどによって、個人情報（氏名、勤務先名、郵便番号、住所、部署名、役職名、Emailアドレス、電話番号、FAX番号）を取得します。

また、個人情報を提供いただく場合には事前にその利用目的を明示し、登録またはその他の申込をされる方（以下、利用者という）に同意いただくものとします。

（２）個人情報の利用目的

JAIMAは、利用者の同意を得て取得した個人情報を以下の目的で使用します。

お申し込みいただいた講演会・コンファレンス・セミナー等の受付票等の送付、およびその関連情報をお送りするため
会員会費、聴講料、書籍代などの費用のご請求や、運営上必要な情報をお送りするため
JAIMAおよび関連委員会が主催する事業・行事のご案内をお送りするため
展示会・講演会・セミナー・その他サービスの向上や関連サービス企画を目的とした分析・抽出業務のため
ご意見やご感想の提供をお願いするため
お問合せ、ご相談への対応のため

（３）個人データの管理

JAIMAは取得した個人情報を上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止する処置を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取扱いを管理・監督いたします。

（４）個人データの共同利用について

JAIMAはJAIMA事務局を個人情報管理責任者とし、「（１）個人情報の取得方法」に記載する個人情報の一部をJAIMA関連委員会に共有し、上記の目的に利用します。

（５）個人データの第三者提供について

JAIMAは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはいたしません。

本人から事前に同意をいただいた場合
JAIMAが主催する講演会・コンファレンス・セミナー等に受講された場合（受講者名簿は協力団体の責任者および講演者に当該聴講者情報として提供することになります。）
利用目的の達成に必要な範囲内において外部の協力会社に個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
法令に基づき必要と判断される場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
JAIMAが開催するイベント等で、新型コロナウィルス感染症等の感染者が発生し、感染症法に従って、都道府県もしくは市区町村、保健所・保健センターと連携での対応が必要となる場合

（６）個人情報の登録情報の開示・追加・訂正・削除、利用目的の通知、第三者提供の記録の開示

JAIMAが保有する個人情報に関し、削除をご希望される場合は下記のお問合せ窓口にご請求ください。また、登録内容の開示・利用目的の通知・第三者提供の記録の開示に関しては下記の請求用紙に記入の上、郵送で請求ください。ご本人の請求であることを確認後、誠実かつ速やかに対応いたします。なお、登録内容の開示・利用目的の通知・第三者提供の記録の開示に対しては請求用紙記載の作業費用が発生いたしますのであらかじめご了承ください。

「JAIMA　保有個人データ開示請求書」はこちら